Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren der DSV-Gruppe

Bewerbungen auf Stellenanzeigen oder Initiativbewerbungen enthalten personenbezogene Daten, auf deren Schutz wir großen Wert legen. Wenn du dich online über unser Bewerbungsformular bewirbst, wird deine Bewerbung mit den darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung an das Personalmanagement der DSV-Gruppe übermittelt. Deine Angaben sind grundsätzlich freiwillig. Soweit wir jedoch in dem Bewerbungsformular Pflichtfelder mit einem * ausgewiesen haben, benötigen wir diese Angaben zur ordnungsgemäßen Bearbeitung deiner Bewerbung. Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt. Das Bewerberformular der DSV-Gruppe für die Online-Bewerbung nutzt eine nach dem Stand der Technik implementierte und gesicherte Verschlüsselung zur Übermittlung der Formulardaten. Übermittelt werden die Daten an die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH in Stuttgart (im Folgenden kurz: DSV).

§ 1 Verantwortlicher

Für die Verarbeitung der Daten verantwortlich ist die
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH
Postanschrift: 70547 Stuttgart
Hausanschrift: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart
Telefon: +49 711 782-0

§ 2 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (betroffene Person). Dazu gehören Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer oder zum Beispiel auch in der Bewerbung enthaltene Daten über Hobbys. Wenn deine Bewerbung Informationen über deine Gesundheit (z. B. eine bestehende Schwerbehinderung) oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, so handelt es sich um Informationen, für deren Verarbeitung wir entsprechend der DSGVO besondere Schutzmaßnahmen vorsehen.

§ 3 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Bewerberdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses und berücksichtigen diese für alle Unternehmen der DSV-Gruppe, an die sich deine Bewerbung richtet oder für welche deine Bewerbung geeignet erscheint.

§ 4 Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlage der Interessenabwägung, wobei wir das berechtigte Interesse verfolgen, möglichst passende und qualifizierte Bewerber:innen für die Unternehmen der DSV-Gruppe zu finden und auszuwählen. Da für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (z. B. die Angabe des Schwerbehindertenstatus) besondere gesetzliche Anforderungen gelten, erbitten wir für solche Daten davon abweichend deine Einwilligung.

§ 5 Widerruf der Einwilligung und Datenlöschung

Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Solltest du deine Einwilligung widerrufen, so werten wir dies unabhängig von der Verarbeitungsgrundlage immer auch als Antrag auf Löschung deiner Bewerberdaten. Wir löschen deine Bewerberdaten demnach, wenn uns dein Widerruf zugeht oder du die Löschung der Bewerberdaten beantragst.

Wenn du von deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen oder die Löschung beantragen möchtest, dann schreibe bitte eine E-Mail an personal@dsv-gruppe.de, die deinen Widerruf oder Löschantrag und alle Angaben enthält, die wir benötigen, um den Vorgang deiner Bewerbung zuordnen zu können.

Wurde jedoch in Folge deiner Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis begründet, so werden deine Bewerberdaten in diesem Rahmen und also über den Bewerbungsprozess hinaus verarbeitet und in die Personalakte aufgenommen.

§ 7 Rechte betroffener Personen

Jede betroffene Person (Bewerber:in) hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO, sofern nicht gesetzliche Einschränkungen bestehen, etwa nach § 34 BDSG (Einschränkung des Auskunftsrechts) oder nach § 35 BDSG (Einschränkung des Rechts auf Löschung). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften über den Datenschutz verstößt.

§ 9 Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist Herr Jochen Weller bei der Deutscher Sparkassen Verlag GmbH (Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart, Telefon: +49 711 782-21151). Du erreichst das Team für Datenschutz und Informationssicherheit über unser hierfür zur Verfügung gestelltes Webformular.